V tem pravilniku o piškotkih za Workplace (»pravilnik o piškotkih«) je razloženo, kako uporabljamo piškotke, ta pravilnik pa je treba brati v povezavi s pravilnikom o zasebnosti za Workplace, ki bo veljal za našo obdelavo osebnih podatkov, ki jih zbiramo s piškotki. Ta pravilnik o piškotkih ne velja, če obiščete naše javno dostopno prodajno in informacijsko spletno mesto workplace.com (»spletno mesto Workplace«).

Piškotki in druge tehnologije shranjevanja

Piškotki so manjši delčki besedila, ki se uporabljajo za shranjevanje podatkov v spletnih brskalnikih. Uporabljajo se za shranjevanje in prejemanje identifikatorjev in drugih informacij v računalnikih, telefonih in drugih napravah. Druge tehnologije, vključno s podatki, ki jih shranimo v spletni brskalnik ali napravo, identifikatorji, povezanimi z vašo napravo, in drugo programsko opremo, se uporabljajo za podobne namene. V tem pravilniku vse te tehnologije imenujemo »piškotki«.

Kje uporabljamo piškotke?

Piškotke lahko namestimo v vaš računalnik ali napravo in prejmemo podatke, shranjene v piškotkih, kadar uporabljate spletni izdelek Workplace, ki ga zagotavljamo svojim strankam (organizacija, za katero delate ali ki je omogočila uporabo vašega računa), kar uporabnikom omogoča sodelovanje in deljenje podatkov na delovnem mestu, vključno z izdelkom, aplikacijami in povezanimi spletnimi storitvami Workplace (skupno »storitve Workplace«).

Kako dolgo trajajo piškotki?

Vsi piškotki imajo datum poteka veljavnosti, ki določa, kako dolgo bodo ostali v vašem brskalniku ali napravi. Razdelimo jih lahko v dve skupini:

Sejni piškotki – ti so začasni piškotki, ki jim poteče veljavnost (in se samodejno izbrišejo), ko zaprete brskalnik.
Trajni piškotki – ti imajo običajno datum poteka veljavnosti in zato ostanejo v vašem brskalniku, dokler njihova veljavnost ne poteče ali dokler jih ročno ne izbrišete.

Zakaj uporabljamo piškotke?

Piškotki nam pomagajo zagotavljati, ščititi in izboljševati storitve Workplace, na primer s prilagajanjem vsebine in zagotavljanjem varnejše izkušnje.

Še posebej jih uporabljamo za naslednje namene:

Vrsta piškotka	Namen
Preverjanje pristnosti	Piškotke uporabljamo, da preverimo vaš račun in ugotovimo, kdaj ste prijavljeni, ter vam tako olajšamo dostop do storitev Workplace in pokažemo ustrezno izkušnjo in funkcije. Na primer: Piškotke uporabljamo, da si lažje zapomnimo vaš brskalnik, vam pa se tako ni treba vsakič znova prijavljati v storitve Workplace.
Varnost ter integriteta spletnega mesta in izdelka	Piškotke uporabljamo, da lažje ohranjamo varnost in zaščito vašega računa, podatkov ter storitev Workplace. Na primer: Piškotki nam lahko pomagajo prepoznati in uporabiti dodatne varnostne ukrepe, če nekdo poskusi dostopiti do računa Workplace brez dovoljenja, na primer tako, da hitro poskuša vnesti različna gesla, da bi uganil pravega. Poleg tega piškotke uporabljamo za shranjevanje informacij, ki nam omogočajo obnovitev vašega računa, če pozabite geslo, ali dodatno preverjanje pristnosti, če nas obvestite, da je nekdo vdrl v vaš račun. Piškotke uporabljamo tudi za odpravljanje dejavnosti, ki kršijo naše pravilnike ali na kakšen drug način zmanjšujejo našo zmožnost zagotavljanja storitev Workplace.
Funkcije in storitve	Piškotke uporabljamo za omogočanje funkcije, s katero zagotavljamo storitve Workplace. Na primer: S piškotki lažje shranjujemo nastavitve, vemo, kdaj ste videli vsebino Workplace ali imeli z njo interakcijo, ter zagotavljamo prilagojeno vsebino in izkušnje. Poleg tega vam na podlagi piškotkov zagotavljamo vsebino, ki ustreza vašemu jeziku ali območju. Na primer: Informacije shranimo v piškotku, ki je dodan v brskalnik ali napravo, in tako omogočimo prikaz storitve v vašem izbranem jeziku.
Učinkovitost delovanja	Piškotke uporabljamo, da vam zagotovimo najboljšo možno izkušnjo. Na primer: S piškotki lažje usmerjamo promet med strežniki in ugotovimo, kako hitro se storitve Workplace naložijo različnim uporabnikom. Poleg tega na podlagi piškotkov lažje zabeležimo razmerje med višino in širino ter mere vašega zaslona in oken ter ugotovimo, ali ste omogočili visokokontrastni način, da lahko pravilno upodobimo svoja spletna mesta in aplikacije.
Analitika in raziskave	S piškotki lahko bolje razumemo, kako osebe uporabljajo storitve Workplace, da jih lahko izboljšamo. Na primer: Na podlagi piškotkov lahko lažje razumemo, kako osebe uporabljajo storitve Workplace, analiziramo, kateri deli storitev Workplace se uporabnikom zdijo najuporabnejši in najprivlačnejši, ter ugotovimo, katere funkcije bi lahko izboljšali.

Katere piškotke uporabljamo?

Piškotki, ki jih uporabljamo, vključujejo sejne piškotke, ki so izbrisani, ko zaprete brskalnik, in trajne piškotke, ki ostanejo v vašem brskalniku, dokler ne potečejo ali jih ne izbrišete.

V storitve Workplace namestimo samo piškotke ponudnika. V storitve Workplace ne namestimo piškotkov neodvisnih ponudnikov.

Kako lahko nadzorujete našo uporabo piškotkov?

Vaš brskalnik ali naprava morda omogoča, da v nastavitvah določite, ali naj bodo piškotki brskalnika nastavljeni ali jih želite izbrisati. Za več informacij o teh kontrolnikih glejte gradivo za pomoč vašega brskalnika ali naprave. Če onemogočite uporabo piškotkov brskalnika, nekateri deli storitev Workplace morda ne bodo delovali pravilno.

Datum zadnjega pregleda: 10. junij 2022