Workplace from Meta je spletna platforma, ki jo je ustvarila družba Meta in ki uporabnikom omogoča sodelovanje in deljenje podatkov pri delu. Platforma Workplace vključuje spletna mestna, aplikacije in povezane spletne storitve za Workplace, s skupnim imenom »storitev«.

Ta pravilnik o zasebnosti opisuje, kako se ob uporabi storitve zbirajo, uporabljajo in delijo vaši podatki.

Storitev je namenjena za uporabo s strani organizacij in v skladu z njihovimi navodili; zagotavlja vam jo vaš delodajalec ali druga organizacija, ki je pooblastila vaš dostop do storitve in njeno uporabo (vaša »organizacija«).

Storitev je ločena od drugih storitev Meta, ki jih morda uporabljate. Te druge storitve Meta vam zagotavlja družba Meta, zanje pa veljajo njihovi pogoji. Vendar pa storitev zagotavlja vaša organizacija, zanjo velja ta pravilnik o zasebnosti, pravilnik o sprejemljivi uporabi za storitev Workplace in pravilnik o piškotkih za Workplace.

Vaša organizacija je odgovorna za vaš račun za Workplace (»vaš račun«) in ga vodi. Vaša organizacija je odgovorna tudi za zbiranje in uporabo katerih koli podatkov, ki jih predložite ali zagotovite prek storitve, in za takšno uporabo veljajo pogoji, o katerih se vaša organizacija strinja z družbo Meta.

Poleg tega pravilnika o zasebnosti ima vaša organizacija lahko dodatne pravilnike ali kodekse ravnanja, ki bodo veljali v zvezi z vašo uporabo storitve.

V primeru vprašanj o vaši uporabi storitve se obrnite na svojo organizacijo.

I. Katere vrste podatkov se zbirajo?

Ko vi, vaši sodelavci ali drugi uporabniki dostopate do storitev, bo vaša organizacija zbirala naslednje vrste podatkov:

vaši podatki za stik, kot je polno ime in e-poštni naslov;
vaše uporabniško ime in geslo;
vaš službeni naziv, podatki o oddelku in drugi podatki, povezani z vašim delom ali organizacijo;
vsebina, sporočila in drugi podatki, ki jih posredujete med uporabo storitve, vključno s podatki, ki jih posredujete pri prijavi za račun, ustvarjanju ali objavljanju vsebine ter pošiljanju sporočil ali komunikaciji z drugimi. To lahko vključuje podatke v vsebini, ki jo posredujete, ali o tej vsebini (kot so metapodatki), kot je lokacija fotografije ali datum nastanka datoteke;
vsebina, sporočila in podatki, ki jih posredujejo druge osebe, ko uporabljajo storitev. To lahko vključuje podatke o vas, na primer ko drugi delijo ali komentirajo fotografijo, na kateri ste, vam pošljejo sporočilo ali pa naložijo, sinhronizirajo ali uvozijo vaše podatke za stik;
vse komunikacije z drugimi uporabniki storitve;
uporabniška komunikacija, povratne informacije, predlogi in zamisli, poslani vaši organizaciji;
podatki za obračunavanje;
podatki, ki jih zagotovite, ko vi ali vaša organizacija stopi v stik s službo za podporo platforme glede storitve ali sodeluje z njo.

II. Kako vaša organizacija uporablja te podatke?

Vaša organizacija bo delila podatke, ki jih zbira, z družbo Meta kot ponudnikom platforme, da Meta lahko zagotavlja in podpira storitev za vašo organizacijo in druge uporabnike, ter v skladu s katerimi koli drugimi navodili iz vaše organizacije. Primeri takšne uporabe vključujejo:

komunikacijo z uporabniki in skrbniki glede njihove uporabe storitve;
izboljšanje varnosti in zaščite storitve za vašo organizacijo in druge uporabnike, na primer z raziskovanjem sumljive dejavnosti ali kršitev veljavnih pogojev ali pravilnikov;
prilagajanje vaših izkušenj in izkušenj vaše organizacije kot del našega zagotavljanja storitve;
razvijanje novih orodij, izdelkov ali storitev v storitvi za vašo organizacijo;
povezovanje dejavnosti v storitvi v različnih napravah, ki jih izvaja isti posameznik, za izboljšanje splošnega delovanja storitve;
za prepoznavanje in popravljanje napak, ki so lahko prisotne;
izvajanje analitike podatkov in sistema, vključno z raziskovanjem, za izboljšanje storitve.

III. Razkritje podatkov

Vaša organizacija zbrane podatke razkriva na naslednje načine:

neodvisnim ponudnikom storitve, ki pomagajo pri zagotavljanju storitve ali dela storitve;
aplikacijam, spletnim mestom ali drugih storitvam neodvisnih ponudnikov, s katerimi se lahko povežete prek storitve;
v zvezi s pomembno poslovno transakcijo, kot je prenos storitve, združitev, konsolidacija, prodaja premoženja ali v malo verjetnem primeru stečaja ali plačilne nesposobnosti;
za zagotavljanje varnosti katere koli osebe, za obravnavo goljufije, varnostnih ali tehničnih težav;
v zvezi s sodnim pozivom, jamstvom, nalogom za odkrivanje ali drugo zahtevo ali nalogom organa kazenskega pregona.

IV. Dostop do podatkov in spreminjanje

Vi in vaša organizacija lahko dostopate do podatkov, ki ste jih naložili v storitev z orodji v storitvi, jih popravljate ali izbrišete (npr. urejanje podatkov o profilu ali prek dnevnika dejavnosti). Če tega ne morete storiti z orodji, ki so na voljo v storitvi, se za dostop do svojih podatkov ali spreminjanje obrnite neposredno na svojo organizacijo.

V. Okvir za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA

Družba Meta Platforms, Inc. je certificirala svojo udeležbo v Okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA. Zanašamo se na Okvir za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA ter povezani sklep o ustreznosti Evropske komisije za prenose podatkov družbi Meta Platforms, Inc. v ZDA, za izdelke in storitve, določene v tej certifikaciji. Za več informacij preberite dokument Izjava o programu za zasebnost podatkov družbe Meta Platforms, Inc.

VI. Povezave in vsebina neodvisnih ponudnikov

Storitev lahko vsebuje povezavo na vsebino, ki jo vzdržujejo neodvisni uporabniki, ki jih vaša organizacija ne nadzoruje. Pregledati morate pravilnike o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete.

VII. Zaprtje računa

Če želite prenehati uporabljati storitev, stopite v stik z našo organizacijo. Če prenehati sodelovati z organizacijo, lahko organizacija začasno zaustavi vaš račun in/ali izbriše podatke, povezane z vašim računom.

Običajno traja približno 90 dni, da izbrišemo račun po zaprtju, nekaj podatkov pa lahko ostane v varnostnih kopijah za razumno časovno obdobje. Upoštevajte, da je vsebina, ki jo ustvarite in delitev v storitvi, v lasti vaše organizacije in lahko ostane v storitvi ter je dostopna, tudi če organizacija deaktivira ali prekine vaš račun. Tako je vsebina, ki jo zagotovite v storitvi, podobna drugim vrstam vsebine (kot so predstavitve ali sporočila), ki jih lahko ustvarite med svojim delom.

VIII. Spremembe pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti se lahko občasno posodobi. Ob posodobitvi bo datum »zadnja posodobitev« spodaj spremenjen in nov pravilnik o zasebnosti bo objavljen v spletu.

IX. Stik

V primeru vprašanj o tem pravilniku o zasebnosti ali pravilniku o sprejemljivi uporabi za storitev Workplace se obrnite na svojo organizacijo prek skrbnika vaše organizacije.

Prebivalce Kalifornije si lahko ogledate več o svojih pravicah do zasebnosti potrošnikov tako, da stopite v stik s svojo organizacijo prek skrbnika vaše organizacije.

Veljavno od: 10. oktober 2023